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沟通的技巧

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当的沟通在管理人的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,建立共识。当共识产生后,事业的魅办自然才会展现。良好的沟通能力与人际关系的培养,并非全是与生俱来的。在经营“人”的事业中,我们决对有机会学会沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。以下提供几个有效沟通的行为法则:

一、自信的态度

一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至争辨都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们共同点是自信,日子点得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。

二、体谅他人的行为

这其中包含“体谅对方”与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相应体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。

三、适当地提示对方

产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并末忘记事情,并且希望对方信守诺言。

四、有效地直接告诉对方

一位知名的谈判专家分享他谈判经验时说道:“我在个国际商谈场合中,时常会以‘我觉得’(说出自己的感受)、‘我希望’(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈”:时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。

五、善于询问与倾听

询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或令人欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。

一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,随时有效地与“人”接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。

六、学习在医“望、闻、问、切”

一位著名经济评论家曾说:“一见面就谈生意的是二三流的推销员”。

直销商之间也有句格言――“多言之客以耳闻,少言之客以口问”。意思是当你与顾客面变时要多以耳朵听,当顾客不喜欢说话或是找不到话说的时候才以嘴巴问,切忌多言。

笔者曾在一趟火车听到邻座两位太太的对话。甲太太滔滔不色,高声谈论她那刚大学的儿子有多好,言语间充满自豪。而乙太太只是唯唯诺诺听,偶尔几声附和;“哦,那太好了!”“哦,不错。”“真的?”“是吗?”

一路上甲太太一直喋喋不休,使旁边的人不禁十分厌烦,对乙太太却是深具好感。

直接商也是一样,言语太多便会招人反感。最理想的面谈模式应该像中医医生看病一样。中医讲究的是望、闻、问、切。望,即观察病人的气色、脸色、精神;闻,即闻其声音、气味、心跳;问,即询问症状、痛处;切,即把其脉、触其体。医生很少跟病人高谈阔论,其望、闻、问、切之法,很值得直销商学习借鉴。

直销商的“望、闻(二)闻

、问、切”具体如下:

(一)望

  直销商拜访客户,第一件事是观察其服饰着装、言谈举指止、房间摆设、购置的商品及其品牌,从而确定客户的经济状况、文化层次和兴趣爱好,基本上确定客户会感兴趣的交谈话题。

要想办法打开对方的话匣子,但是轻易不要打断以方的谈话。如果对方喜欢说,就尽量让他说,你可不时提问、附和,以引导他提供你所需要的情报。

(三)问

探查对方购买欲、购买力和购买决定权,如不能掌握这三项,无论你侃得怎么天花乱坠,也只是白费口舌,一个人唱独脚戏罢了。

(四)切

“通观全局”,归纲出对方的特点,包括各种爱好和弱点,他喜好什么?他顾虑什么?他的购买欲有多强?他的购买力有多大?然后对症下药,发挥出你的商品的优势,使对方认定只有购买你的商品才最符合他的需求。

总之,直销商推销商品并不是从推销商品本身开始的。因此,直销商不只要有三寸不烂之舌,挥“侃”力,否则,你的话语再动听都无济于事。“天下没有不可沟通之人,只是没有找到与他们沟通的方法。”只要你运用适技巧,成功就近在咫尺了。

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